Strateji Geliştirme Müdürlüğü

Strateji Geliştirme Müdürlüğümüz Hakkında

Strateji geliştirme süreci, bir organizasyonun hedeflerine ulaşmak için izlediği adımları içerir. Bu adımlar genellikle hedef belirleme, durum analizi, değerlendirme ve planlama sürecini kapsar. Strateji geliştirmede izlenen aşamalar misyon ve amaçların tespiti, dış çevre analizi, iç çevre analizi, stratejik alternatiflerin geliştirilmesi, strateji seçimi, uygulama ve kontrol (PUKO Döngüsü) olarak kabul edilmektedir.

Strateji Geliştirme, aynı zamanda verimli kaynak kullanımı ile en iyiye ulaşmayı amaçlayan bir süreç yönetimi olarak uzun vadeli bir sürece bakabilme ve geleceği planlama fırsatı sunmaktadır. Üniversitemiz Kalite Koordinatörlüğü işbirliğinde idarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek, bilgi ve verileri toplamak ve yorumlamak, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini, analiz etmek-yorumlamak ve genel araştırmalar yapmak işlevleri arasında bulunmaktadır. Uzun vadeli hedeflerin planlanması ve performans değerlendirmesi süreçlerinde rol alır.

Üniversitemizin belirlenen vizyon ve misyonu hedefler doğrultusunda Strateji Geliştirme Müdürlüğünün görevleri şunlardır:

Yönetim ve hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek, yorumlamak,
Üniversitenin eğitim hizmetlerini etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak,
Üniversitenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarını değerlendirmek,

Strateji Geliştirme Müdürlüğü, görevlerini aşağıda belirtilen fonksiyonlar kapsamında yürütür:
-Stratejik yönetim ve planlama
1) Misyon belirleme
2) Kurumsal ve bireysel hedefler oluşturma
3) Veri-analiz ve araştırma-geliştirme
-Yönetim bilgi sistemi
1) Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri varsa ilgili birimlerle işbirliği içinde yerine getirmek.
2) Yönetim bilgi sisteminin geliştirilmesi çalışmalarını yürütmek.
3) İstatistiki kayıt ve kalite kontrol işlemlerini yapmak.

Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkındaki Yönetmeliğin 6.maddesi gereğince Stratejik yönetim ve planlama alt birimi tarafından yürütülecek görevler şunlardır:
a) İdarenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturmak, idarenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak ve stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek.
b) Stratejik planlamaya ilişkin diğer destek hizmetlerini yürütmek.
c) İdare faaliyet raporunu hazırlamak.
d) İdarenin misyonunun belirlenmesi çalışmalarını yürütmek.
e) İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek.
f) Yeni hizmet fırsatlarını belirlemek, etkililik ve verimliliği önleyen tehditlere tedbirler almak.
g) Kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı memnuniyetini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak.
h) İdarenin üstünlük ve zayıflıklarını tespit etmek. (SWOT Analizi)
i) İdarenin görev alanıyla ilgili araştırma-geliştirme faaliyetlerini yürütmek.
j) İdare faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek, analiz etmek.